全校各院系、全校研究生： 我校2022年研究生短期出國研修項目申報工作即將開始，現將項目選派辦法通知如下： 一、 資助對象及要求 1、擁護中國共產黨領導，熱愛社會主義祖國，具有良好的思想品德和政治素質，學術誠信，品學兼優，無違法違紀記錄。 2、具有中國國籍，不具有國外永久居留權。 3、全日制學術學位在讀博士研究生（委培、定向生除外）、部分優秀的全日制學術學位在讀碩士研究生（委培、定向生除外）。 4、身心健康，具備較強的學習能力、科研能力，且具有較高外語水平，能夠進行口頭學術交流。綜合素質良好，科研和學習成績優良，具有較強的發展潛力。 5、申請“短期研修項目”的研究生需提交擬出訪國的著名大學或著名研發機構的邀請信及具體可行性研修計劃。 6、“短期研修項目”資助的研究生短期出訪時間應在3個月以上、10個月以下(即90天——300天范圍內)。 7、港、澳、臺地區暫不屬于資助范圍。 二、資助對象的遴選 對申請人的評審遴選內容主要包括申請人的學術水平、國外大學（或研發機構）的學術水平、在外研修計劃是否先進具體、國外導師的學術水平和所提供的學習與科研條件等。申請人若能獲得國外導師（或學校）部分資助，同等條件下優先資助。 每名學生每一自然年不允許重復申請。 三、資助額度與開支范圍 1、“短期研修項目”資助金額根據研究生出訪國家和地區進行分類管理。一類國家和地區3個月共資助4萬元人民幣，滿4個月及以上的，每滿1個月，每個月最高資助1萬元，每位研究生最高資助10萬元人民幣；二類國家和地區3個月共資助3.8萬元人民幣，滿4個月及以上的，每滿1個月，每個月最高資助0.8萬元，每位研究生最高資助8萬元人民幣；三類國家和地區3個月共資助3萬元人民幣，滿4個月及以上的，每滿1個月，每個月最高資助0.5萬元，每位研究生最高資助6.5萬元人民幣（國家和地區分類情況見附件1），具體資助額度以資助證明為準。不足部分由國內導師、國外合作者或其他渠道支付。 2、 “短期研修項目”資助金額的開支范圍包括簽證費、往返國際機票（經濟艙）及在外生活費補助。 四、申報程序及要求 1、研究生院管理信息系統中填寫《華中科技大學研究生短期出國研修項目申請表》，并上傳相關證明材料。 2、各學院研究生科分別于3月16日、6月10日前在研究生管理信息系統中將全院申請表匯總后，打印當前批次的排序匯總表，按照要求簽字蓋章后，報送研究生院培養辦。 3、研究生院評審后公布資助名單。 4、啟動資助工作。 5、材料必須真實可信。 6、申請一經批準，獲資助的研究生不得變更出訪國別、時間、學校（科研機構）及外方合作導師。如因故無法出訪，需申請放棄此次資助，方可參加下一年短期研修項目申報；如未出訪且未辦理放棄手續，視為自動放棄資助，2年內不得再次申請“短期研修項目”。 五、后期管理 1、獲得資助的申請人必須在下一期項目申報前結束派遣，未在規定時間內出國的，其資助自動取消。短期研修的研究生必須遵守《華中科技大學研究生出國（境）交流管理規定》等學校規章制度，出發前提前辦理出國（境）申請。 2、項目結束抵達國內20天內，獲得資助人員需在研究生教育信息平臺填寫回國（境）總結表（打?。?，附上出國（境）申請表、國家移民管理局出入境記錄、資助證明原件、機票、火車票等票據、華中科技大學國際旅費報銷單（學校財務處主頁下載）、票據粘貼單等相關證明材料的原件，每周周三到研究生院培養辦辦理回國（境）報銷手續。 3、嚴格按照財務處的管理規定執行報賬事宜。 附件：資助金額國家和地區分類情況 華中科技大學研究生院 2021年10月29日 |
